TAGUNGEN TROTZ CORONA

Wir haben für das CongressCentrum Pforzheim Hygienemaßnahmen entwickelt, welche eine sichere Durchführung von Veranstaltungen ermöglichen und stets auf die sich verändernden Anforderungen, Bedingungen und Erkenntnisse angepasst werden. 

Veranstalter – Maßnahmen und Vorschriften

• Zu Veranstaltungen sind nur symptomfreien Personen Zugang zu gewähren.
• Der Veranstalter entscheidet, ob die Veranstaltung durchgeführt / verlegt oder abgesagt werden soll.
• Vergabe individueller Einlasszeiten ist von Vorteil.
• Von jedem Teilnehmer und Mitwirkenden seitens des Veranstalters, ist eine Registrierung der Kontaktdaten zum Zweck der Rückverfolgbarkeit vorzunehmen.
• Auch von allen weiteren Mitarbeitern müssen die Kontaktdaten erfasst werden.
• Die Teilnehmer müssen vor Veranstaltungsbeginn regelmäßig auf die Hygiene- und Verhaltensregeln hingewiesen werden.
• An den Einlassbereichen sollten Maßnahmen ergriffen werden, sodass sich keine Wartschlangen bilden können.
• Alle Teilnehmer, Mitwirkenden sowie Mitarbeiter, müssen über die aktuell geltenden Hygiene- und Verhaltenspflichten informiert werden. (AHA-Regeln, Nutzung der Corona-APP bzw. LUCA App etc.)
• Für beauftragte Dienstleister sowie für eigene Beschäftigte, sollen Mund- und Nasenschutz zur Verfügung gestellt werden.
• Zur Datenspeicherung sollte vorab eine Einwilligungserklärung eingeholt werden. Die Daten werden für 4 Wochen aufbewahrt und nach 4 Wochen wieder gelöscht.
• Nach jeder Nutzung der Mikrophone, müssen diese desinfiziert werden. Der Poppschutz der Mikrophone ist regelmäßig zu wechseln. Die Ansteckmikrophone müssen vom Redner selbst angelegt werden. Die Übergabe der Mikrophone erfolgt nur indirekt.
• Bei Verstößen gegen das Schutz- und Hygienekonzept ist ein sofortiges Eingreifen notwendig.

 Unser Service 

• Unsere leistungsstarken Belüftungssysteme speisen alle Räume permanent mit Frischluft. Die Lüftungsanlagen sind auf 100% Zuluft und 100% Abluft eingestellt, so dass ein maximaler Luftaustausch realisiert werden kann.
• Alle Säle und Foyers werden vor der Veranstaltung nach dem üblichen Hygienekonzept gereinigt. Die Oberflächen von Tischen, Stuhlgriffen, Türklinken und WCs werden vor und nach jedem Veranstaltungstag hygienisch gereinigt und desinfiziert. Gleiches gilt für Handläufe, Garderoben, Counter und Besuchermobiliar.
• Im gesamten CCP stehen ausreichend Desinfektionsspender zur Verfügung. Unsere Willkommens-Schilder mit Sensorgesteuerten Desinfektionsspendern lassen sich auf ein individuelles Design für Ihre Veranstaltung umrüsten.
• Hinweisschilder weisen auf die 2G+ Regel hin. Abstands- und Wegemarkierungen unterstützen die Gäste bei der Einhaltung der Abstandsregeln. Bei Bedarf stellen wir zusätzliche Tensatoren und zusätzliche Beschilderung auf.
• Wir empfehlen die Corona-App des Bundes und die LUCA-App zur Kontaktnachverfolgung zu nutzen.
• Finden mehrere Veranstaltungen gleichzeitig im CCP statt, werden die Hygienemaßnahmen so koordiniert, dass eine Begegnung von Besuchern ausgeschlossen ist. Jeder Saal im CongressCentrum Pforzheim verfügt über einen gesonderten Eingang und ein gesondertes Foyer.